视频会议系统，是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。

一般的视频会议系统包括MCU视频会议服务器、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关、网闸等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。

视频会议室的配置方案目前有以下二种：

标准型会议室：所需设备为会议音箱实物展示台、标准功放会议型无线麦克风、电动投影幕、智能中央控制系统、会议机柜或多媒体电脑讲台；能够满足会议视频资料音频资料及实物和稿件的高质量大屏幕展示，多位领导或会员的演讲扩音功能，具有主持人优先通话功能，对整套设备集中智能化控制及切换。

智能型会议室：除具备标准型会议室的功能外，还可实现网络多地点多会场互相交流。